增值税专用发票使用规定是什么（5个增值税专用发票常见的问题）

货物种类很多采用汇总开票，明细清单用A4纸质打印，可以吗?

对于汇总开票，《国家税务总局关于修订<增值税专用发票使用规定>的通知》【国税发〔2006〕156号】第十二条规定： 一般纳税人销售货物或者提供应税劳务可汇总开具专用发票。汇总开具专用发票的，同时使用升级的防伪税控系统开具《销售货物或者提供应税劳务清单》，并加盖者发票专用章。

用什么纸打印都可以，但是必须是防伪税控系统开具的。

增值税专用发票上的开票人为“管理员”，可以么?

增值税专用发票应按下列要求开具：

(一)项目齐全，与实际交易相符;

(二)字迹清楚，不得压线、错格;

(三)发票联和抵扣联加盖发票专用章;

(四)按照增值税纳税义务的发生时间开具。

不符合上列要求的增值税专用发票，购买方有权拒收。

购买方拒收发票的情形中不包括：开票人是管理员。也没有规定开票人和复核人必须不是同一人。

在很多小公司，整个财务工作，从出纳、记账到开发票、报税都是一个人，还要求开票人和复核人不能为同一人，明显不符合实际情况。有条件的公司还是规范发票开具流程，设立发票的复核机制，防止因疏忽大意导致虚开发票。

电子发票需要保存电子源文件么?

国家档案局发布的《关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》中指明电子会计凭证与纸质凭证具有同等法律的效力，并要求以电子凭证的纸质打印件作为归档依据的，必须同时保存电子会计凭证。

#增值税专用发票购买方地址写错，可以吗?#

根据《增值税发票开具指南》五、单位和个人在开具发票时，必须做到按照号码顺序填开，填写项目齐全，内容真实，字迹清楚，全部联次一次打印，内容完全一致，并在发票联和抵扣联加盖发票专用章。

如果写错地址，建议作废或开具红字发票，重新开具正确发票。

#发票税率错误，可以抵扣么?#

比如提供了咨询服务，发票税率开成13%。结合上面地址错误的规定，可以明显看出这属于不合规发票，与实际情况不符，退回重开。