作为企业财务人员每天都在与发票亲密接触,怎样把发票有序地管理起来也是很重要的一件事。下面给大家介绍一种充分利用了Excel的函数功能,通过各种便捷高效的表间计算公式,把日常发票相关信息給有效地管理起来。
主要包括税局领票、开票数据、应收款项、开票汇总四大版块
可实时查看当月专票、普票已开数量、剩余可用张数
一、税局领用发票时:
专票和普票各自录入对应表格(日期、领取人、数量、发票号段)
二、开票数据统计:
开票时(按时间顺序录入发票信息)、框选区域是必填项
发生红冲作废发票时也要及时录入相关表格:
当前可用票数查询(发票购用存汇总):前四列数据均由上述表格自动带出、另外可自行设置发票库存数、以提示是否需要提前采购
三、应收款项及供应商管理
应收账款明细:按照时间顺序录入发票相关信息就可以了
应收单位查询:输入领取人姓名、期限,即可自动带出相关票据信息
四、开票汇总
汇总查询:输入要查询的起止日期、即可自动带出相关专票、普票信息(内嵌公式)
以开票单位汇总查询:输入要查询的开票单位名称、开票起止日期、即可自动带出相关数据
接下来給大家介绍一下电子发票的管理
电子发票现在主要涉及的就是如何防止重复报销?如何进行电子发票的电子归档?
操作步骤如下:
打开微信小程序输入“电子发票台账”进入小程序,进入以后就可进行查重、台账记录、电子归档等功能的操作了。
电子发票 电子归档操作过程
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